|
|
|
Отдел сохранностиконтактный телефон 8 (727) 267-14-52 1. Функции отдела
1. Организует хранение и рациональное размещение аудиовизуальных документов архива. 2. Обеспечивает создание и поддержание оптимальных условий температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима хранения ау-диовизуальных документов, соблюдение правил пожарной безопасности в архивохранилищах и рабочих комнатах. Обеспечивает правильную эксплуатацию оборудования. 3. Организует и осуществляет работу по реставрационно-профилактической обработке аудиовизуальных документов при поступлении, в процессе хранения, в процессе использования. 4. Организует и осуществляет работу по переводу аудиовизуальных документов на цифровые носители. 5. Организует проведение санитарных дней в хранилищах 6. Организует и осуществляет работу по выявлению, учету, описанию особо ценных аудиовизуальных документов и созданию страхового фонда, фонда использования. 7. Осуществляет государственный учет аудиовизуальных документов, принятых на государственное хранение, особо ценных, копии страхового фонда и фонда пользования. Готовит сведения об изменениях в составе и объеме аудиовизуальных документов. 8. Осуществляет переработку и усовершенствование описей, контролирует состояние поступающих в архив описей. 9. Проводит экспертизу ценности, принятых в архив документов, оформляет ее результаты, организует уничтожение. 10. Осуществляет выдачу документов в читальный зал, исследователям, работникам архива и контролирует своевременный возврат. 11. Осуществляет подготовку нормативных документов и методических пособий по вопросам обеспечения сохранности и учета документов, принимает участие в разработке научно-исследовательских тем, внедряет в работу передовой опыт и методические разработки по профильным направлениям. 12. Разрабатывает по своему профилю проекты разделов перспективных и годовых планов развития архивного дела в архиве, составляет отчеты о выполнении планов. 13. Оказывает методическую и практическую помощь государственным архивам республики по вопросам обеспечения сохранности аудиовизуальных документов. 14. Участвует и готовит материалы для рассмотрения на заседаниях дирекции, экспертно-проверочной и методической комиссии архива. 15. Участвует в различных формах повышения квалификации архивных работников. |
|
|
|