Отдел сохранности

1. Функции отдела

   1. Организует хранение и рациональное размещение аудиовизуальных документов архива.
2. Обеспечивает создание и поддержание оптимальных условий температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима хранения ау-диовизуальных документов, соблюдение правил пожарной безопасности в архивохранилищах и рабочих комнатах. Обеспечивает правильную эксплуатацию оборудования.
3. Организует и осуществляет работу по реставрационно-профилактической обработке аудиовизуальных документов при поступлении, в процессе хранения, в процессе использования.
4. Организует и осуществляет работу по переводу аудиовизуальных документов на цифровые носители.
5. Организует проведение санитарных дней в хранилищах
6. Организует и осуществляет работу по выявлению, учету, описанию особо ценных аудиовизуальных документов и созданию страхового фонда, фонда использования.
7. Осуществляет государственный учет аудиовизуальных документов, принятых на государственное хранение, особо ценных, копии страхового фонда и фонда пользования. Готовит сведения об изменениях в составе и объеме аудиовизуальных документов.
8. Осуществляет переработку и усовершенствование описей, контролирует состояние поступающих в архив описей.
9. Проводит экспертизу ценности, принятых в архив документов, оформляет ее результаты, организует уничтожение.
10. Осуществляет выдачу документов в читальный зал, исследователям, работникам архива и контролирует своевременный возврат.
11. Осуществляет подготовку нормативных документов и методических пособий по вопросам обеспечения сохранности и учета документов, принимает участие в разработке научно-исследовательских тем, внедряет в работу передовой опыт и методические разработки по профильным направлениям.
12. Разрабатывает по своему профилю проекты разделов перспективных и годовых планов развития архивного дела в архиве, составляет отчеты о выполнении планов.
13. Оказывает методическую и практическую помощь государственным архивам республики по вопросам обеспечения сохранности аудиовизуальных документов.
14. Участвует и готовит материалы для рассмотрения на заседаниях дирекции, экспертно-проверочной и методической комиссии архива.
15. Участвует в различных формах повышения квалификации архивных работников.