Отдел комплектования

   1. В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
 1) определяет и уточняет списки учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования архива аудиовизуальными документами;
 2) ведет комплектование и пополнение наблюдательных дел учреждений, предприятий и организаций;
 3) организует работу по отбору на государственное хранение аудиовизуальных документов учреждений, предприятий и организаций по профилю архива; и частных владельцев.
 4) осуществляет подготовку научно-методических пособий, рекомендаций по аудиовизуальным документам в ведомственных и частных учреждений, предприятий и организаций;
 5) оказывает консультативную и методическую помощь учреждениям, предприятиям и организациям для осуществления ими экспертизы ценности аудиовизуальных документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, в подготовке сдачи аудиовизуальных документов на государственное хранение в ЦГА КФДЗ;
 6) проводит мероприятия по повышению профессионального уровня работников ведомственных кинофотофоноархивов учреждений, предприятий и организаций, путем проведения в установленном порядке семинаров, совещаний по обеспечению сохранности аудиовизуальных документов;
 7) проводит мероприятия по повышению профессионального уровня работников отдела путем проведения производственной учебы;
 8) разрабатывает предложения к перспективным планам работы ЦГА НТД;
 9) осуществляет текущее планирование и отчетность отдела;
 10) принимает участие в работе экспертно- проверочно- методической комиссии ЦГА КФДЗ.