|
|
|
Устав архива УСТАВ РЕСПУБЛИКАНСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КИНО-ФОТОДОКУМЕНТОВ И ЗВУКОЗАПИСИ» МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
1.Общие положения
1. Республиканское государственное учреждение «Центральный государственный архив кино-фотодокументов и звукозаписи» Министерства культуры и информации Республики Казахстан (далее – государственное учреждение) является некоммерческой организацией, обладающей статусом юридического лица, созданной в организационно-правовой форме учреждения для осуществления функций собирания (приобретения), постоянного хранения и организации использования кинофотофонодокументов, видеофонограмм (аудиовизуальных документов) Национального архивного фонда Республики Казахстан.
2. Вид государственного учреждения: республиканское.
3. Государственное учреждение создано в соответствии с постановлением Правительства Республики
Казахстан от 21 апреля 2004 г.№ 445 «О создании государственных учреждений Комитета информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан».
4. Учредителем государственного учреждения является государство в лице Правительства Республики Казахстан.
5. Уполномоченным органом соответствующей отрасли, а также органом,осуществляющим по отношению к нему функции субъекта права в отношении имущества государственного учреждения, является Министерство культуры и информации Республики Казахстан (далее – уполномоченный орган).
6. Наименование государственного учреждения:
полное:
на государственном языке – Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің «Орталық мемлекеттік кино-фотоқұжаттар мен дыбыс жазбалары
архиві» республикалық мемлекеттік мекемесі;
на русском языке – Республиканское государственное учреждение «Центральный государственный архив кино-фотодокументов и звукозаписи» Министерства культуры и информации Республики Казахстан.
сокращенное:
на государственном языке – «ОМ КФҚДЖ А» РММ;
на русском языке – РГУ «ЦГАКФДЗ».
7. Место нахождения государственного учреждения:Республика Казахстан, 050000, г. Алматы, пр. Абая, 39.
2. Юридический статус государственного учреждения
8. Государственное учреждение считается созданными приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.
9. Государственное учреждение имеет самостоятельный баланс, счета в банках в соответствии с законодательством Республики Казахстан,
бланки, печати с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и
наименованием государственного учреждения.
10. Государственное учреждение не может создавать, а также выступать учредителем (участником) другого юридического лица.
11. Государственное учреждение отвечает по своим обязательствам, находящимися в его распоряжении деньгами. При недостаточности
у государственного учреждения денег субсидиарную ответственность по его обязательствам несет Республика Казахстан средствами
соответствующего бюджета.
12. Гражданско-правовые сделки государственного учреждения вступают в силу после их обязательной регистрации в территориальных подразделениях казначейства
Министерства финансов Республики Казахстан.
3. Предмет и цели деятельности государственного учреждения
13. Предметом деятельности государственного учреждения является обеспечение работы по комплектованию, хранению и использованию кинофотофонодокументов, видеофонограмм (аудиовизуальных документов) Национального архивного фонда Республики Казахстан, отложившихся в деятельности государственных республиканских и негосударственных юридических лиц, а также в установленном законодательством порядке физических лиц.
14. Целью деятельности государственного учреждения является комплектование кинофотофонодокументами, видеофонограммами (аудиовизуальными документами) Национального архивного фонда Республики Казахстан, проведение комплекса работ, направленных на обеспечение сохранности хранящихся документов, их учет и использование в интересах государства и общества.
15. Для достижения цели государственное учреждение осуществляет следующие виды основной деятельности:
1) внесение предложений по вопросу развития архивного дела и документации, электронного документооборота и электронных архивов;
2) отбор и прием кинофотофонодокументов,видеофонограмм (аудиовизуальных документов) на государственное хранение;
3) хранение кинофотофонодокументов, видеофонограмм (аудиовизуальных документов), находящихся в республиканской собственности;
4) ведение государственного учета и базы данных о составе и содержании кинофотофонодокументов, видеофонограмм (аудиовизуальных документов) Национального архивного фонда Республики Казахстан в порядке, установленном уполномоченным органом;
5) проведение комплекса мер по сохранению и улучшению физического состояния кинофотофонодокументов, видеофонограмм (аудиовизуальных документов);
6) выявление и отбор кинофотофонодокументов, видеофонограмм(аудиовизуальных документов) архивного фонда для создания Государственного страхового
фонда, фонда пользования;
7) проведение экспертизы ценности кинофотофонодокументов, видеофонограмм (аудиовизуальных документов);
8) лабораторные исследования по контролю физико-химического состояния основы и текста (изображения) страхового фонда и фонда пользования копий архивных документов.
9) совершенствование научно-справочного аппарата к аудиовизуальным документам архивного фонда, включающего систему тематических, именных, хронологических каталогов;
10) создание автоматизированных баз данных к кинофотофонодокументам, видеофонограммам (аудиовизуальным документам) архивного фонда, аннотированных каталогов, путеводителей, справочников;
11) проведение мероприятий по улучшению организации хранения кинофотофонодокументов, видеофонограмм (аудиовизуальных документов) и работы фильмо-фото-фоно - и видеотек ведомственных (частных) архивов;
12) организация работы с физическими, негосударственными юридическими лицами по передаче и комплектованию фонда архива кино-фотофонодокументами, видеофонограммами (аудиовизуальными документами);
13) внедрение автоматизированных архивных технологий и информационных систем, перенос кинофотофонодокументов, видеофонограмм (аудиовизуальных документов) с традиционных на современные носители;
14) информирование организаций и учреждений о хранящихся в архиве кинофотофонодокументах,видеофонограммах (аудиовизуальных документах) для использования в экономических, научных, социально-культурных и иных целях;
15) исполнение запросов юридических и физических лиц по хранящимся в архиве кинофотофонодокументам, видеофонограммам
(аудиовизуальным документам);
16) проведение по заказам (заявкам) выявления информации тематического характера, копирования аудиовизуальных документов;
17) предоставление информации о составе и содержании аудиовизуальных документов Национального архивного фонда Республики
Казахстан пользователям;
18) оказание методической помощи организациям – источникам комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан по вопросам экспертизы ценности кинофотофонодокументов, видеофонограмм (аудиовизуальных документов) и обеспечения их сохранности;
19) подготовка и издание справочно-информационной литературы, документальных публикаций;
20) выявление и приобретение кинофотофонодокументов,видеофонограмм (аудиовизуальных документов) или заменяющих их копий, имеющих историческую и культурную ценность для Республики Казахстан и хранящихся в частных архивах и архивах зарубежных государств;
21) участие в разработке отраслевых и межведомственных нормативных и методических документов,государственных стандартов и правил в области архивного дела и документации;
22) участие в организации и проведении научных конференций, совещаний, семинаров;
23) улучшение материально-технической базы и создание условий труда работников архива;
24) проведение по заказам (заявкам) физических и негосударственных юридических лиц курсов и семинаров по обучению современным методам работы с аудиовизуальными документами;
25) заключение договоров с государственными и негосударственными организациями, учреждениями, предприятиями о сотрудничестве в области архивного дела и работы с аудиовизуальными документами;
26) организация документальных выставок;
27) составление и ведение списка источников комплектования РГУ «ЦГА КФДЗ»;
28) организация и проведение паспортизации ведомственных и частных архивов организаций, учреждений и предприятий – источников комплектования РГУ «ЦГА КФДЗ»;
29) издание в установленном порядке научны хработ, монографий, сборников документов и материалов, методических рекомендаций, учебных пособий, информационных листов и периодических изданий (журналов) в целях пропаганды новейших достижений архивного дела;
30) разработка предложений по совершенствованию структуры, нормативов, штатной численности государственного учреждения, соблюдение штатно-финансовой дисциплины и ее укрепление;
31) решение вопросов оплаты труда работников в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;
32) организация бух учета,осуществление контроля за использованием финансовых средств, материальных и трудовых ресурсов. Запрещается осуществление государственным учреждением деятельности, а также совершение сделок, не отвечающих предмету и целям его деятельности, закрепленным в уставе.
16. Сделка, совершенная государственным учреждением в противоречии с целями деятельности, определенно ограниченными законами Республики Казахстан или учредительными документами, либо с нарушением уставной компетенции директора, может быть признана недействительной по иску уполномоченного органа или уполномоченного органа по государственному имуществу, либо прокурора.
17. Действия руководителя (далее – директор)государственного учреждения, направленные на осуществление государственным учреждением неуставной деятельности, являются нарушением трудовых обязанностей и влекут применение мер дисциплинарной и материальной ответственности.
4. Управление государственным учреждением
18. Общее управление государственным учреждением осуществляет уполномоченный орган.
19. Уполномоченный орган в установленном законодательством Республики Казахстан порядке осуществляет следующие функции:
1) закрепляет за государственным учреждением имущество;
2) утверждает индивидуальный план финансирования государственного учреждения;
3) осуществляет контроль за сохранностью имуществаго сударственного учреждения;
4) утверждает устав государственного учреждения,внесение в него изменений и дополнений;
5) определяет структуру, порядок формирования и срок полномочий органов управления государственного учреждения, порядок принятия государственным учреждением решений;
6) определяет права, обязанности и ответственность директора государственного учреждения, основания освобождения его от занимаемой должности;
7) утверждает структуру и предельную штатную численность государственного учреждения;
8) по представлению директора государственного учреждения назначает на должность и освобождает от должности его заместителя;
9) утверждает годовую финансовую отчетность;
10) дает согласие уполномоченному органу по государственному имуществу на изъятие или перераспределение имущества, переданного государственному учреждению или приобретенного им в результате собственной хозяйственной деятельности;
11) дает согласие на создание государственным учреждением филиалов и представительств;
12) по согласованию с уполномоченным органом по государственному имуществу осуществляет реорганизацию и ликвидацию государственного учреждения;
13) осуществляет иные функции, установленные законодательством Республики Казахстан.
20. Директор государственного учреждения назначается на должность и освобождается от должности уполномоченным органом, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Казахстан.
21. Директор государственного учреждения организует и руководит работой государственного учреждения, непосредственно подчиняется уполномоченному органу (за исключением случаев, установленных законодательством Республики Казахстан) и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на государственное учреждение задач и осуществление им своих функций.
22. Директор государственного учреждения действует на принципах единоначалия и самостоятельно решает вопросы деятельности государственного учреждения в соответствии с его компетенцией, определяемой законодательством Республики Казахстан и настоящим уставом.
23. При осуществлении деятельности государственным учреждением директор государственного учреждения в установленном законодательством Республики Казахстан порядке:
1) без доверенности действует от имени государственного учреждения;
2) представляет интересы государственного учреждения в государственных органах, иных организациях;
3) заключает договоры;
4) выдает доверенности;
5) утверждает порядок и планы государственного учреждения по командировкам, стажировкам, обучению работников в казахстанских и зарубежных учебных центрах и иным видам повышения квалификации работников;
6) открывает банковские счета;
7) издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников;
8) принимает на работу и увольняет с работы работников государственного учреждения, кроме сотрудников, назначаемых уполномоченным органом;
9) применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания на работников государственного учреждения, в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
10) определяет обязанности и круг полномочий своего заместителя (заместителей) и иных руководящих работников государственного учреждения;
11) организует работу по борьбе с коррупцией и несет персональную ответственность за указанную работу;
12) осуществляет иные функции, возложенные на него законодательством Республики Казахстан, настоящим уставом и уполномоченным органом.
24. В государственном учреждении создаются консультативно-совещательные органы (дирекция, экспертно-проверочная и методическая комиссия (ЭПМК)). Положения о них и их персональные составы утверждаются в установленном порядке директором государственного учреждения.
5. Порядок образования имущества государственного учреждения
25. Имущество государственного учреждения составляют активы юридического лица, стоимость которых отражается на его балансе. Имущество государственного учреждения формируется за счет:
1) имущества,переданного ему собственником;
2) имущества(включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности;
3) иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.
26. Государственное учреждение не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом,
приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.
27. Если законами Республики Казахстан государственному учреждению предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то деньги, полученные от такой деятельности, подлежат зачислению в соответствующий бюджет в соответствии с законами Республики Казахстан.
28. Деятельность государственного учреждения финансируется из республиканского бюджета уполномоченным органом.
29. Государственное учреждение ведет бухгалтерский учет и представляет отчетность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
30. Проверка и ревизия финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения осуществляется уполномоченным органом в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.
6. Режим работы в государственном учреждении
31. Режим работы государственного учреждения устанавливается правилами трудового распорядка и не должен противоречить нормам трудового законодательства Республики Казахстан.
7. Порядок внесения изменений и дополнений в учредительные документы
32. Внесение изменений и дополнений в учредительные документы государственного учреждения производится по решению уполномоченного органа.
33. Внесенные изменения и дополнения в учредительные документы государственного учреждения регистрируются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
8. Условия реорганизации и ликвидации государственного учреждения
34. Реорганизация и ликвидация государственного учреждения осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
9. Сведения о филиалах ипредставительствахгосударственного учреждения
35. Государственное учреждение не имеет филиалов и представительств.
|
|
|
|